株式会社エー・エル・シー及び以下に掲げるその子会社（以下「当社グループ」といいます。）は、当社グループの従業員等（役員、従業員その他当社グループの業務に従事する者、退職者及びこれらの者の家族を指します。）の個人情報及び特定個人情報等（個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。）について、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。）、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（平成25年法律第27号。以下「番号法」といいます。）その他の関係法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン及び当社の各種内規を遵守し、以下のとおり適正に取り扱います。
なお、本プライバシーポリシーで定義なく用いている用語の意義は、個人情報保護法及び番号法によるものとします。
当社グループは、従業員等の個人情報を、次に掲げる利用目的の範囲内で利用いたします。
(1) 業務連絡、設備・施設管理に関する業務
(2) 異動、考課、表彰、懲戒その他人事管理に関する業務
(3) 結婚、死亡等における各種慶弔時の手続き・連絡に関する業務
(4) 労務管理に関する事務
(5) 賃金、賞与、退職金、企業年金等に関する業務
(6) 当社グループの業務遂行、教育訓練に関する業務
(7) 福利厚生等に関する業務
(8) 安全・衛生、健康管理等に係る業務（当社グループは、従業員等の健康診断結果等の健康情報を取得いたします。）
(9) 雇用保険、社会保険等に関する業務
(10) 事業活動の推進に関し、人事情報を統計・分析・活用し、人材の発掘・配置・育成に関する業務
(11) 税・社会保障等、法令にもとづく業務
(12) 上記各号に関連し又は付帯する業務
(13) 上記各号の目的による第三者への提供
当社グループは、従業員等の特定個人情報等を、以下の目的のために必要な範囲において取得、保有、利用します。
(1) 健康保険・厚生年金保険届出・申請・請求事務
(2) 雇用保険関係届出・申請・請求事務
(3) 労働者災害補償保険法関係届出・申請・請求事務
(4) 国民年金第三号被保険者関係届出事務
(5) 企業年金制度関係事務
(6) 給与所得・退職所得等に係る源泉徴収票の作成、提出等その他源泉徴収に関する事務
(7) 中小企業退職金に関する事務
(8) 地方税に関する事務
(9) 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告、届出書及び申込書作成事務等
(10) 持株会に係る金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務
(11) 報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書の作成・提出に関する事務
(12) 保険金等の支払い調書の作成・提出に関する事務
(13) 上記各号に関連する事務
当社グループは、以下の場合であって本人の同意があるときその他個人情報保護法等の法令により認められる場合に、従業員等の個人データを、第三者に提供することがあります。
(1) 従業員等の給与、社会保障、保険等の手続に関し、事業者、保険会社、国又は地方公共団体の機関等の第三者に提供する場合
(2) 在留資格関連事務に関し、その手続上連携する事業者、団体等の第三者に提供する場合
(3) 健康診断その他従業員等の健康管理等に関し、提携先の病院、医師等の第三者に提供する場合
(4) 当社グループの業務遂行の過程で必要がある際に、関係する事業者、国又は地方公共団体の機関等の第三者に提供する場合
上記にかかわらず、特定個人情報については、上記2に定める利用目的の範囲で業務委託先へ提供する場合その他の番号法等の法令に基づき認められる場合に第三者に提供をすることがありますが、その他の場合、第三者には提供いたしません。
当社グループは、従業員等の個人データを、次のとおり、共同利用することがあります。
共同利用する個人データの項目
共同利用者の範囲
当社グループの各会社
共同利用する者の利用目的
上記1で定めた利用目的
管理に責任を有する者
株式会社エー・エル・シー（静岡県沼津市東熊堂441-5：代表取締役 森田邦裕）
当社グループは取り扱う従業員等の個人データ及び特定個人情報等について、漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データ及び特定個人情報等の安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。当社グループが講じる安全管理措置については、「6.お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
従業員等の個人情報に関するお問い合わせ、開示、訂正等の請求については、以下の窓口までご連絡ください。
株式会社エー・エル・シー 管理部情報システム課
住所：静岡県沼津市東熊堂441-5
電話番号：055-923-4838（10:00～12:00、13:00～17:00 ただし土曜・日曜・祝日・年始年末等の当社の非営業日を除きます。）
お問い合わせフォーム：https://www.alc-mg.com/p_inq/inq.php
当社グループは、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。この場合、株式会社エー・エル・シーのウェブサイトに掲載したときから、変更後の本プライバシーポリシーが適用されるものとします。
令和5年10月1日
株式会社エー・エル・シー
（住所及び代表者の氏名については下記のリンクをご参照ください。）
＞https://www.alc-mg.com/p_com/com.php
株式会社ALC Speciale
株式会社ALC Motoren
株式会社ALC Motoren Tokyo
株式会社ADVANCE